技能実習生は
『かん兵衛』での
管理をおススメします

技能実習生を監理する監理団体向けソフトウェア&クラウドサービスです。
申請・更新書類の作成、スケジュール管理を行います。

書類作成のミスをなくす!スケジュールプロセス管理を行う!スマートな書類保管ができる!

こんなお悩みございませんか

  1. 10人からでも利用価値あり
    (人数が多くなってからでは大変です)
  2. 書類作成に手間がかかっている・・・
  3. スケジュール把握が困難、
    忘れや漏れがあり“はっ”としたことがある
  4. 増え続ける申請書類の保管方法を
    改善したいと思っている

「かん兵衛」でできる事

機能
01
申請書類作成
データベースから申請書類を自動生成する事で書類のミスを無くす!
機能
02
申請スケジュール管理
グループ単位で常時訪れる各イベントを確実に把握!
機能
03
書類データをクラウド保管
クラウドサーバー上にデジタル化された書類を保管できます!
機能
04
技能実習生情報
書類作成や管理に使う情報を技能実習生単位に登録ができます!
機能
05
受入企業情報
書類作成や管理に使う情報を企業別に登録ができます!
機能
06
みまもりアプリ
日本語学習e-ラーニングと連携
実習生の端末を活用していつでもどこでも日本語学習ができます!

かん兵衛を導入する理由

1.書類作成のミスをなくす

なぜ、申請書類のミスが無くなるのか。
データベースから申請書類にデータ反映するため、手作業、転記ミスがないからです。
続きを読む

2.申請、更新書類の締め切り管理ができる

なぜ、締め切り管理ができるのか。
かん兵衛では、「グループ単位でプロセスを管理」という考え方で、常時訪れる各イベントを確実に把握できます。
続きを読む

3.クラウドサーバーに書類保管ができる

なぜ、「かん兵衛」で書類保管の徹底ができるのか?
クラウドデータから書類名を検索する事で即時に必要な書類が探るからです。
かん兵衛を使えば、ファイルの保管場所を省略することができます。
続きを読む

機能

書類作成

かん兵衛機能で入国グループごとに入管や機構に提出が必要な書類を作成することができます。
書類には実習生、企業のデータベースから自動反映されミスなく書類を作成することができます。
申請タイミングが同じ、複数の実習生の申請書類を出力できます。

実習生情報・企業情報
エクセル出力ファイル
かん兵衛」で作成可能な書類一覧

スケジュール管理

かん兵衛では、「グループ単位でプロセスを管理」という考え方で、
常時訪れる各イベントを確実に把握できます。

受入企業別に、同じ時期の面接日・入国日をもとに1つのグループを作成します。
各イベント別に一覧表に表示され、期限が設定されています。

期限の2週間前には黄色、期限切れは赤色で表示される為、視覚的に漏れを防ぐ事ができます。
これが「うっかりデッドラインを超えてしまった・・・」という最悪の事態を未然に防止する理由です。

スケジュール管理イメージ図

プロセス一覧

  • 面接
  • [機構]1号計画認定申請
  • [入管]資格認定申請
  • 入国準備
  • 入国後講習
  • [入管]1号期間更新許可申請
  • 基礎級申込み
  • [機構]2号計画認定申請
  • [入管]資格変更許可申請
  • [入管]2号期間更新許可申請
  • 3級試験申込み
  • 帰国準備
  • 帰国報告

ファイル管理

かん兵衛を使えば書類はクラウド上にデジタル保存が可能です。
保管場所を省略することができ、キャビネットは不要になります。

申請書類のコピーや各種管理台帳は、印刷してファイルされたものを保管する必要はありません。
技能実習生機構やJITCO、入管には確認済みです。
監査時などにおいては、求められた情報を速やかに提示できればOKという事です。

保存されたクラウドデータから書類名で検索することも可能なので即時に必要書類が探せます。
またクラウド保管なのでほぼ無限に拡張する事ができます。

クラウド保管の様子

技能実習生名簿

書類作成や管理に使う情報を技能実習生単位に登録ができます。
技能実習生一覧表示から企業別、グループ別、職種別、担当者別で絞込検索も可能です。

実習生名簿

受入企業情報

書類作成や管理に使う情報を
企業別に登録ができます。

受入企業情報

かん兵衛価格表

月額¥34,000~

内訳:本体リース月額¥19,000※
データベース利用料(50人)¥15,000

 

月額¥19,000※

データベース利用料3ヶ月無料!
※リース料率により金額が異なる場合がございます。

みまもりアプリ

技能実習生を受け入れている企業と技能実習生を繋ぐ
スマートフォンアプリを活用したコミュニケーションツールです。

日本語学習支援サービス


(日本語学習eラーニング)

日本語学習e-ラーニングがスマホでできます。
技能実習生がスマートフォンで学習動画の閲覧と日本語学習クイズを活用できます。
受入企業様は進捗状況を確認する事が可能です。

受入企業情報
受入企業情報
受入企業情報

日記・メッセージ機能

受入企業情報

技能実習生の日常を管理する事ができます。
技能実習生がスマートフォンから日常的に日記(記録)を残せる機能です。文字やスタンプを活用して入力します。日常的に日本語を入力する事で語学力向上に繋がります。
さらに内容やスタンプを企業様が閲覧することで実習生の変化に気づき、メンタルケアのきっかけにもなります。

情報配信機能

受入企業情報

技能実習生に有効な情報を一斉配信できます。
技能実習生がみまもりアプリをログインする度に必ず表示されますので、監理団体様からの注意喚起等の情報配信に便利です。

導入効果

  • 監理団体(組合)

    受入企業様とのデータ共有が可能です。
    企業担当者や実習生に対してメッセージを一斉配信ができます。
    実習生の日記やつぶやきを確認し、対策することができます。

  • 受入企業

    実習生の個人情報がいつでも管理できます。
    技能実習生とみまもりアプリ(スマホ)を活用してコミュニケーションがとれます。
    学習e-ラーニングを利用できます。(有料オプション)

  • 技能実習生

    受入企業とみまもりアプリを活用してメッセージのやり取りができます。
    自身のスマホを使って日記を記録する事ができます。
    日本語学習e-ラーニング利用でき日本語能力向上できる。

導入効果

「みまもりアプリ」
連携でさらに効果UP

かん兵衛に「みまもりアプリ」を連携させることで傘下の受入企業様へ「みまもりアプリ」を配布する事が可能になります。
受入企業と技能実習生まで連携して管理を行う事ができます。
外国人人材を受入する事に不安を感じている企業様に最適なアプリです。

相乗効果

受入れ企業様への再配布

監理団体様の傘下企業へみまもりアプリを再配布する事が可能です。
他組合との差別化やサービス拡充にご活用できます。

受入企業情報

監理団体(組合)

【再配布のメリット】

  • 他組合との差別化ができる
  • 受入れ企業様データをクラウド保存し
    企業様と情報共有が可能
  • 実習生全体へ情報配信可能

受入企業情報

受入企業

【導入のメリット】

  • 監理団体と実習生情報の共有ができる
  • みまもりアプリで実習生とメッセージ可能
  • 実習生アプリ日記機能の利用可能
  • 日本語学習e-ラーニング利用可能