クラウドで大切な実習生・企業データを安全に管理

技能実習生の監理業務は
「かんべえ」にお任せください

「かんべえ」とは、技能実習生や特定活動、特定技能などの外国人材の個人情報や企業情報を登録し、面倒な監理業務を全面的にサポートする監理団体向けのクラウドサービスです。

オンラインデモ・資料請求はこちら

実習生監理業務で

こんなお悩み
ございませんか?

  • 監理業務の情報共有ができていない。

  • 書類作成に手間がかかっている。

  • スケジュール把握が困難。忘れや漏れがあり“はっ”としたことがある。

  • 増え続ける申請書類の保管方法を改善したいと思っている。

実習生監理業務でお悩みございませんか?

そのお悩み、監理団体向けクラウドサービス

かんべえ」が解決します!

「かんべえ」の特徴

  • 企業情報や外国人材情報をクラウド管理

    企業情報や外国人材情報を安心・安全なクラウドデータベースで管理します。

  • 自動書類作成で業務を効率化

    データベースから自動的に書類を作成します。転記ミスは無くなります。

  • 監理業務のスケジュール管理も用意に把握可能

    監理業務に関わる全てのイベントを把握できます。期限ギリギリで慌てません。

  • 書類をデジタル化してスマートに

    ほとんどの書類はデジタル化してクラウド保存。キャビネットを減らせます。

「かんべえ」を導入する理由

情報のクラウド化、書類作成の自動化、申請スケジュールの管理、書類のデジタル保存。今や外国人材管理ツールとしてこれらの機能は当たり前です。「かんべえ」にもこれらの機能を全て搭載しており、今もグレードアップ進行中です。「かんべえ」を導入いただく理由は他にあります。

かんべえトータルソリューション

かんべえのWebシステムと、オンラインサポートやデータ登録代行などの運用支援サービスとをセットにしたプランをご用意しています。システムを導入しても使いこなせない、といった問題を解消致します。

  • オンライン通話で操作説明

    かんべえ

    Meet

  • 分からない点を素早く問合せ

    かんべえ

    Chat

  • 運用初期のデータ移行支援

    かんべえ

    Start

  • デジタル化・情報共有支援

    かんべえ

    D X

かんべえは、Webシステムだけではございません!
安心してご活用いただく為に、様々なサービスをご提供します。

「みまもりアプリ」との連携

受入れ企業と外国人材のコミュニケーションツールである「みまもりアプリ」が付いてきます。監理団体のみならず、企業や外国人材まで視野に入れて監理業務をバックアップできるツールは「かんべえ」だけです。

eラーニングコンテンツ

みまもりアプリから日本語学習、専門知識学習を受講できます。動画やクイズに加えて、オンラインマンツーマン指導で日本語力アップを図れます。(近日公開予定)

主な機能

人材・企業データベース

実習生や企業データなど、監理業務で必要なデータを網羅

人材データや企業データなどの監理業務上必要となる情報は全て網羅しています。データはブラウザ画面から入力し、クラウドに保存されます。
一覧表示では、氏名や所属企業だけではなく、入国時期や担当者、在留資格や職種等でも検索、絞り込みする事が出来ますので、多数の人材データベースの中から目的の人材の詳細情報に素早くアクセスする事が出来ます。

スケジュール管理

在留資格変更などの忘れ・見落としがなくなり安心

入国日確定と同時に、その後帰国までに必要となる全ての手続き(在留資格変更などの)がプロセスとして自動的に生成され、期限とともに一覧表示されます。
期限が迫っているプロセスは色違いで表示されます。

書類作成

実習生や企業の情報はデータベースから書類へ自動反映

技能実習生や企業の情報データベースから書類に反映されますので、入力漏れや転記ミスなどのケアレスミスを防げます。各種書類はエクセルで編集可能です。

作成可能な書類一覧

ファイル管理

申請書類などは全てクラウド保存。受入企業様や実習実施者と簡単共有化

申請書類のコピーやお客様から預かった関連資料などはデジタル化してクラウドに保存できます。かんべえに保存したデータにはタグを付けて検索しやすくしたり、共有設定でお客様(受入れ企業、実習実施者)とインターネット経由で共有する事も出来ます。
印刷されたファイルを保管するキャビネットを大幅に省略することができます。

スマートフォン対応

外国人材管理クラウドサービス「かんべえ」はデバイスを選びません

ほとんどの機能はスマートフォンやiPadでも使えます。外出先で詳細情報を確認する事はもちろんの事、サポート記録や訪問先で撮影した写真も、訪問先の企業に関連付けた状態で自動的に保存されます。

料金プラン

「導入したけどうまく使いこなせない。」「社内にITに詳しい人がいないので不安。」
そうした不安を解消する導入プランです。早期立ち上げを目指したい、導入したからには使いこなしたい。そうしたお客様向けのプランです。

外国人材管理クラウドサービス「かんべえ」はシステム利用無料

サーバー利用料

¥20,000/月~

※実習生100人以下の場合

利用開始から1年間は
「運用支援サービス」付

「かんべえ」の操作方法やご不明点を、ご理解いただけるまで徹底サポートいたします!
また、他社ソフトからのデータ移行も追加料金なしで承ります。

利用開始~12ヶ月:¥100,000/月

みまもりアプリ

受入れ企業と技能実習生を繋ぐスマートフォン用コミュニケーションツールです。監理団体向けクラウドサービス「かんべえ」と連携します。

日記・メッセージ機能

技能実習生の日常を管理する事ができます。
技能実習生がスマートフォンから日常的に日記(記録)を残せる機能です。文字やスタンプを活用して入力します。日常的に日本語を入力する事で語学力向上に繋がります。
さらに内容やスタンプを企業様が閲覧することで実習生の変化に気づき、メンタルケアのきっかけにもなります。

情報配信機能

技能実習生に有効な情報を一斉配信できます。
技能実習生がみまもりアプリをログインする度に必ず表示されますので、監理団体様からの注意喚起等の情報配信に便利です。

日本語学習支援サービス

日本語学習eラーニングがスマホでできます。
技能実習生がスマートフォンで学習動画の閲覧と日本語学習クイズを活用できます。
受入企業様は進捗状況を確認する事が可能です。
2021年11月頃開始予定(別途費用がかかります)

「かんべえ」&「みまもりアプリ」の導入効果

「みまもりアプリ」連携でさらに効果UP

「かんべえ」で監理団体と受入れ企業様とで情報共有し、「みまもりアプリ」で企業と外国人材とのコミュニケーションをサポート。監理団体のみならず、企業様や外国人材まで巻き込んだトータルソリューションこそが「かんべえ」&「みまもりアプリ」です。

  • 監理団体
    (組合)

    受入企業様とのデータ共有が可能です。
    企業担当者や実習生に対してメッセージを一斉配信ができます。
    実習生の日記やつぶやきを確認し、対策することができます。

  • 受入企業

    実習生の個人情報がいつでも管理できます。
    技能実習生とみまもりアプリ(スマホ)を活用してコミュニケーションがとれます。
    学習eラーニングを利用できます。(有料オプション)

  • 技能実習生

    受入企業とみまもりアプリを活用してメッセージのやり取りができます。
    自身のスマホを使って日記を記録する事ができます。
    日本語学習eラーニング利用でき日本語能力向上できる。

飛躍的に向上する導入効果

Step.1

Step.1

  • 監理団体単体での活用

  • 社内業務効率化(書類作成・スケジュール管理)

  • 社内スタッフ間での情報共有(クラウド)

  • 巡回時のスマホ活用(巡回記録、人材データベース確認)

Step.2

Step.2

  • 巡回時のスマホ活用(巡回記録、人材データベース確認)

  • 組合と企業様間での情報共有(ファイル共有)

  • みまもりアプリ普及による企業側のメリット

Step.3

Step.3

  • 監理団体&実習実施機関&技能実習生

  • 組合-企業-実習生間のコミュニケーション充実

  • 組合や企業からの情報発信、啓蒙活動による失踪防止

  • eラーニングコンテンツによる日本語能力向上