人材・企業データベース

人材データや企業データなどの監理業務上必要となる情報は全て網羅しています。データはブラウザ画面から入力し、クラウドに保存されます。
一覧表示では、氏名や所属企業だけではなく、入国時期や担当者、在留資格や職種等でも検索、絞り込みする事が出来ますので、多数の人材データベースの中から目的の人材の詳細情報に素早くアクセスする事が出来ます。

スケジュール管理

入国日確定と同時に、その後帰国までに必要となる全ての手続き（在留資格変更などの）がプロセスとして自動的に生成され、期限とともに一覧表示されます。
期限が迫っているプロセスは色違いで表示されます。

書類作成

技能実習生・特定技能や企業の情報データベースから書類に反映されますので、入力漏れや転記ミスなどのケアレスミスを防げます。
各種書類はエクセルやワードのデータで出力されますので、出力後に編集することができるというのが大きな特徴です。

※監理費管理簿について
かんべえには監理費管理簿の出力機能は実装されておりません。
監理費の管理につきましては、別の管理ソフトをご利用いただくことを前提とした仕様となっております。

作成可能な書類一覧

ファイル管理

申請書類のコピーやお客様から預かった関連資料などはデジタル化してクラウドに保存できます。かんべえに保存したデータにはタグを付けて検索しやすくしたり、共有設定でお客様（受入れ企業、実習実施者）とインターネット経由で共有する事も出来ます。
印刷されたファイルを保管するキャビネットを大幅に省略することができます。

巡回記録と相談記録

監理団体が実施する定期サポートの内容を記録し、監査報告書の作成をスムーズに行えます。企業の担当者や実習生との面会内容、当時の状況や課題を詳細に記録することで、問題点を早期に把握し、適切な対策を講じることが可能になります。これにより、失踪などのトラブルを未然に防ぐ効果も期待できます。
また、実習生からの相談内容も記録することで、継続的なサポートに活用でき、より適切なフォローアップが可能になります。それに団体監理型技能実習生からの相談対応記録書と参考様式第５－４号 相談記録書の作成も
スムーズに行えます。

集計機能

入国日や満了帰国日、検定試験の合否などのデータを登録することで、毎年作成が必要な事業報告書や優良要件適合申告書に必要な集計を瞬時に自動化できます。
さらに、この機能は受入企業も利用可能なため、企業側の実施状況報告書と優良要件適合申告書作成も簡単で
スムーズに行えます。

企業アカウント

「かんべえ」は、監理団体内での利用にとどまらず、実習生を受け入れる企業（実習実施機関）にも一部の機能を公開し、スムーズな情報共有を実現します。
たとえば、ファイル管理機能では、企業担当者との書類のやり取りが簡単になります。また、実習実施予定表や実習日誌機能では、企業の業務負担を軽減できます。
さらに、これらの機能は、かんべえを導入した監理団体にとって取引先企業からの評価向上に繋がるインセンティブにもなります。

スマートフォン対応

ほとんどの機能はスマートフォンやiPadでも使えます。外出先で詳細情報を確認する事はもちろんの事、
サポート記録や訪問先で撮影した写真も、訪問先の企業に関連付けた状態で自動的に保存されます。

プライバシーマーク取得

当社では個人情報保護への取り組みとして、Pマーク（プライバシーマーク）を取得しております。
皆様からお預かりした大切な情報を適切に管理・保護するため、社内体制の整備と運用を徹底しております。
今後も安心してサービスをご利用いただけるよう、万全の体制で取り組んでまいります。