個人情報の取扱いについて
PRIVACY

利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。

対象情報

ソフトウェア保守・サポート業務に関わる個人情報

利用目的

ソフトウェア保守・サポート業務遂行のため

開示対象個人情報の利用目的について

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報

お取引先様に関する個人情報、従業員・退職者に関する個人情報、採用応募者の方の個人情報

利用目的

営業活動・お取引先様管理のため、雇用及び人事管理のため、選考および採否に関する連絡のため

個人情報の開示等に関する請求について

1.当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について 社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2.開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示また は利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
3.「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
①個人情報開示等請求書
上記の書類をTELにてご請求頂き、必要事項を記入してください。
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
① 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
② 法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
① 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
② ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報の共同利用について

1.共同利用を行う目的:ソフトウェアの保守・サポートサービスのご提供、顧客管理の範囲内で利用致します。
2.共同利用する情報の範囲:ソフトウェアの保守及びサポートに必要な情報について、共同利用致します。
3.共同利用する会社:当社及びサンユー販売株式会社と致します。
4.共同利用する会社の責任者:個人情報保護方針管理者
5.共同利用する際の安全処置について:上記の会社間で担当責任者を決定し、担当者間のみで受け渡しを行うように管理致します。受け渡しについては、適切な安全処置を講じます。

制定日:2016年5月30日
サンユー株式会社
代表取締役 山口博之